Auf dieser Seite informieren wir Sie über die zur Nutzung von BigBlueButton erforderliche Verarbeitung von personenbezogenen Daten.
Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung der Daten?
Verantwortlich ist die Schule:
Josef-Durler-Schule Rastatt, Richard-Wagner-Ring 24 vertreten durch den Schulleiter, Herr Sven Teichmann
An wen kann ich mich wenden, wenn ich Fragen zum Datenschutz habe?
Fragen zum Datenschutz können Sie an den behördlich bestellten schulischen Datenschutzbeauftragten stellen: Herr Michael Kobienia, kobienia@jdsr.de
Zu welchem Zweck sollen meine Daten / die Daten meines Kindes verarbeitet werden?
Die Verarbeitung ist erforderlich zur Nutzung von BigBlueButton, einer Videokonferenz-Plattform, zur Durchführung von Online-Unterrichtseinheiten in der Lerngruppe und individueller Betreuung und Beratung in Kleingruppen oder Einzeltreffen zwischen Schüler und Lehrkraft sowie Lehrerkonferenzen.
Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung?
Für Schülerinnen und Schüler
Während Corona-Krise
Da derzeit eine Erforderlichkeit zum Einsatz von Web-/Videokonferenzen zur Realisierung von Unterricht für den Fall, dass ein Präsenzunterricht vollständig nicht möglich ist, als gegeben betrachtet werden kann, benötigt man keine Einwilligung der Schüler.
Hinweis: Der Schüler hat ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 EU-DSGVO, über das er in der Nutzungsordnung zu informieren ist. Technisch bedeutet das, dass er in der Lage sein muss, die Übertragung eines Bildes / Bewegtbildes von ihm zu deaktivieren.
Rechtsgrundlage: Art 6 Abs.1 lit 3 i.V. § 4 LDSG und § 1 SchG
Für die Zeit danach
Die Verarbeitung erfolgt nach Art. 6 Nr. 1 lit. a DSGVO aufgrund Ihrer Einwilligung, sofern Web-/Videokonferenzen nicht Bestandteil des Unterrichts sind.
Für Lehrerinnen und Lehrer
Während Corona-Krise
Da derzeit eine Erforderlichkeit zum Einsatz von Web-/Videokonferenzen zur Realisierung von Unterricht für den Fall, dass ein Präsenzunterricht vollständig nicht möglich ist, als gegeben betrachtet werden kann, benötigt man keine Einwilligung der Lehrkräfte.
Rechtsgrundlage: Art 6 Abs.1 lit 3 i.V. § 4 LDSG und § 1 SchG
Für die Zeit danach
Die Verarbeitung erfolgt nach Art. 6 Nr. 1 lit. a DSGVO aufgrund Ihrer Einwilligung, sofern Web-/Videokonferenzen nicht Bestandteil des Unterrichts bzw. der Aus- und Fortbildungsmaßnahmen sind.
Welche personenbezogenen Daten werden bei Teilnahme an einer BigBlueButton Videokonferenz verarbeitet?
Bei der Teilnahme an einer BigBlueButton Videokonferenz ohne eigenes Nutzerkonto werden neben Bild- und Tondaten, zusätzliche Daten zur Konferenz verarbeitet: Name des Raumes, IP Nummer des Teilnehmers und Informationen zum genutzten Endgerät. Je nach Nutzung der Funktionen in einer Videokonferenz fallen Inhalte von Chats, gesetzter Status, Eingaben bei Umfragen, Beiträge zum geteilten Whiteboard, durch Upload geteilte Dateien und Inhalte von Bildschirmfreigaben an. Eine Speicherung von Videokonferenzen und Inhalten durch die Schule erfolgt nicht. Bei Bestehen eines persönlichen schulischen Nutzerkontos, werden außerdem folgende Daten verarbeitet: Vorname, Nachname, E-Mail, Passwort, Profilbild (optional).
Wer hat Zugriff auf die personenbezogenen Daten?
Alle Teilnehmer einer Videokonferenz haben Zugriff im Sinne von Sehen, Hören und Lesen auf Inhalte der Videokonferenz, Chats, geteilte Dateien, Bildschirmfreigaben und Beiträge auf Whiteboards. Der Anbieter hat Zugriff auf die verarbeiteten Daten im Rahmen der Auftragsverarbeitung und auf Weisung der Schulleitung. Schüler sind gehalten, bei einer Videokonferenz darauf zu achten, dass die Privatsphäre ihrer Familienmitglieder gewahrt bleibt. Bei Verstößen gegen diese Regel behält die Schule sich vor, Ihr Kind von Videokonferenzen auszuschließen bzw. die Teilnahme auf Audio zu beschränken. Das Mitschneiden von Ton- und Bildinhalten auf Endgeräten ist untersagt.
An wen werden die Daten übermittelt?
Unsere BigBlueButton Instanz wird von OwnCube e.U., support@owncube.com, Stadtplatz 12, Top 2, ,3860 Heidenreichstein, Österreich für uns betrieben. OwnCube verarbeitet die personenbezogenen Daten ausschließlich in unserem Auftrag. Demnach darf er sie nur entsprechend unserer Weisungen und für unsere Zwecke und nicht für eigene Zwecke nutzen, also weder für Werbung und auch nicht, um sie an Dritte weitergeben. Im Sinne des Datenschutzrechts findet somit keine Übermittlung statt.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Die Schule speichert keine personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von BigBlueButton. Videokonferenzen und Chats werden nicht aufgezeichnet und weder durch Schule noch den Anbieter gespeichert. Die Inhalte von Chats, geteilte Dateien und Whiteboards werden in der Plattform gelöscht, sobald ein Konferenzraum geschlossen wird. Die Löschung von Nutzerkonten und damit zusammenhängende Daten erfolgt innerhalb von einem Monat nach Widerruf der Einwilligung oder Ende der eingeschränkten Beschulung in den Räumlichkeiten der Schule.
Kenntnisnahme
Mit der Registrierung und Nutzung der Lernplattform bzw. BigBlueButton haben Sie von der bezeichneten Datenerhebung und -verwendung Kenntnis genommen.